Красна книжка не бумагой, а сведениями

Электронные книжки пришли на смену бумажным

С 1 января 2020 года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. С начала текущего года РФ полностью переходит на них и тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность; бумажные трудовые оформлять уже не надо.

Из тех, кто уже осуществлял свою трудовую деятельность, часть работников в ушедшем году отказалась от ведения сведений о трудовой деятельности в бумажном формате, другие, напротив, не приемлют электронный вид. Так что вопросов на данную тему немало. Разобраться со всеми нюансами перехода с бумаги на электронный вариант нам поможет Начальник ГУ - Управления ПФ РФ в городе Невьянске Свердловской области В.ДОЛГОРУКОВ

— Виталий Валерьевич, можно ли отказаться от электронной трудовой книжки и по-прежнему вести ее в бумажном формате?

— Если работник подал заявление в пользу электронной трудовой книжки, то ему выдается на руки бумажная трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

— Можно ли оформить бумажную трудовую книжку тем, кто впервые устраивается на работу в 2021 году? Или же у этих работников будут только электронные трудовые?

— Согласно нормам трудового законодательства, тем гражданам, кто впервые устроится на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде, без оформления традиционной бумажной версии трудовой книжки.

— При переходе на электронную трудовую книжку старую бумажную можно будет утилизировать, или все же лучше сохранить?

— Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

— Если потребуются сведения из электронной трудовой книжки, как и где их можно будет получить?

— Получить сведения из электронной трудовой книжки в электронном виде можно через Личный кабинет гражданина на сайте Пенсионного фонда России (https://es.pfrf.ru) , а также на Едином портале государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru/).

Информацию из электронной трудовой книжки в бумажном виде можно будет получить:

    — у работодателя (по последнему месту работы);

    — в многофункциональном центре (МФЦ);

    — в любом территориальном органе Пенсионного фонда.

— При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

— При увольнении работника работодатель обязан выдать ему сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки данные будут фиксироваться в ней.

— При устройстве на работу каким образом предъявлять электронную трудовую книжку?

— Информация из электронной трудовой книжки представляется работником работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с электронной подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

Ольга СЕВРЮГИНА